Nossos Serviços
Conheça um por um
- Assessoria na Instalação, oferecemos uma especializada assessoria a instalação de seu condomínio ou associação. Você poderá contar com a experiência de profissionais que prestarão todos os esclarecimentos que desejar, para que tudo esteja realmente funcionando e nada medida certa. Regularizamos, ainda, de acordo com as leis vigentes, todas as pendências, como: a convenção, regulamento interno, quadro de funcionários, seguros obrigatórios e àquelas detectadas junto aos órgãos da Previdência Social, Ministério da Fazenda e Trabalho.
- Administração presencial, periodicamente, os administradores visitarão o seu condomínio, buscando aperfeiçoar e otimizar a qualidade do serviço prestado, além da execução de uma vistoria das rotinas administrativas e operacionais.
- Gestão Online, todas as informações, como saldos instantâneos, extratos parciais, contas a pagar, cotas condominiais pendentes, situação de empregados, atas, convenção e outros dados relevantes ao seu condomínio são disponibilizados em nosso site através de senhas individualizadas.
- Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
- Realização de cotações para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
- Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
- Contratação de serviços somente mediante aprovação de cotação e autorização do síndico;
- Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
- Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
- Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;
- Encaminhamento de profissional substituto em situação de emergência, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;
- Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
- Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos; Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
- Aplicação de multas e notificações;
- Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio, caso o condomínio não possua lugar para esta finalidade;
- Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
- Assessoria em Marketing, atendendo as necessidades principalmente do segmento de Shopping Center, desenvolvemos junto a cada cliente as competências necessárias para o desempenho de planos de negócios de sucesso, através da pesquisa e análise da estratégia e o mix de marketing, de forma a realizar um check-up do negócio e propor novos caminhos, quando se julgar necessário.
- Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
- Convite aos condôminos a participarem das ações sociais e ambientais promovidas pela Vital Monteiro (campanha de agasalhos, arrecadação de alimentos, natal criança feliz, coleta seletiva, coleta de óleo vegetal, etc)
- Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
- Orientação a síndico e conselheiros, com relação às normas condominiais, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
- Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes;
- Representação do condomínio em audiências;
- Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;
- Acompanhamento de processos, cíveis, de cobrança e reclamações trabalhistas, sem o pagamento de honorários adicionais, somente custos e despesas processuais referentes ao condomínio.
- Auditoria interna e externa adequada à Norma ISO 9001:2015;
- Relatório padrão e geração de não conformidades;
- Geração de oportunidades de melhoria;
- Analisamos todos os índices financeiros, analisando possíveis desvios, erros, ocultações financeiras e desfalques.
- Elaboração, Controle e Emissão de Folha de Pagamento, 13º salário;
- Controle de Férias, Vales, Horas Extras, ;
- Emissão de Contracheques (holerites);
- Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, ;
- Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais;
- Registro de Admissões e Demissões de Colaboradores do Condomínio;
- Elaboração, Controle e Emissão e Rescisões Contratuais;
- Cálculos de Indenizações;
- Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
- Realização e Cadastro dos Empregados no PIS/PASEP.
- Anotar a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos seus empregados.
- Entrega de Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
- Entrega de Relação Anual de Informações Sociais – (RAIS).
- Emissão da Comunicação de Dispensa (CD).
- Elaboração do recolhimento da contribuição sindical, obtendo a autorização expressa (por escrito) dos empregados que a autorizarem, através da guia de Recolhimento da Contribuição Sindical – (GRCS).
- Elaboração da Guia de Recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social – GFIP e/ou eSocial, conforme
- Mantimento de Registro de Empregados (Livro, Ficha ou Sistema Informatizado), Livro de Inspeção do Trabalho, registro de ponto,
- Exposição de Quadro de Horários de Trabalho e demais documentos cuja afixação é obrigatória.
- Entrega de Declaração do Imposto de Renda na Fonte (DIRF) anual, quando pertinente, e atendimento às demais disposições tributárias pertinentes à retenção do imposto.
- Responder perante a Justiça Trabalhista no caso de reclamatória.
- Elaboração da previsão orçamentária anual;
- Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
- Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
- Emissão de boletos e envio de cotas Negociando junto ao banco por tarifas de emissão reduzidas;
- Controle de inadimplências por meio de sistema moderno, sendo possível a negativação, após notificações de cobranças devidas;
- Emissão mensal de docs. e de extrato de prestação de contas, disponibilizando a todos os condôminos que os solicite;
- Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio;
- Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
- Demonstrativos Contábeis, mensalmente, a Vital enviará balancete sintético, com o resumo das receitas e despesas do condomínio, além de um detalhado extrato de conta, proporcionando-lhe um fácil acompanhamento. O condomínio também conta com uma prestação de contas através de pastas contábeis contendo todos os comprovantes cabíveis, oferecendo a todos uma administração transparente e objetiva.
- Relacionamento interpessoal;
- Desenvolvimento profissional;
- Cultura organizacional;
- Estimulação da comunicação;
- Trabalhos de motivação;
- Trabalho em equipe;
- Planejamento e participação;
- Flexibilidade e liderança.
- Seleção e recrutamento dos colaboradores;
- Treinamento e desenvolvimento dos colaboradores;
- Administração de comportamentos internos;
- Avaliação de desempenho.
- Intermediando soluções para as diversas necessidades e dificuldades do cliente, administrando relacionamentos e conflitos entre síndicos, condôminos, proprietários, inquilinos, ambiente externo, etc.
- Devido à sazonalidade do mercado de trabalho, a Vital Monteiro sempre se mantém atualizada quanto ao que há de mais moderno e melhor no setor condominial. Com esses dados em mãos, fica mais fácil determinar qual é o melhor momento para realizar uma estratégia de melhoria para o condomínio, pagar uma dívida ou até mesmo reformar suas instalações físicas. Ter tal conhecimento possibilita evitar negociações indevidas e aproveitar situações oportunas.
- Algumas empresas acumulam cobrança e induzem o condomínio a terceirizar os serviços de cobrança administrativa. Para isso, o condomínio terá um custo e sofrerá com o acumulo da cobrança.
Contato
Setores comercial, jurídico e outros atendimentos:
(88) 9 9906-0988
